Ostrowiec Świętokrzyski www.ostrowiecnr1.pl

– Zachęcam wszystkich, którzy spełniają wymogi, komisja konkursowa będzie wybierać wśród najlepszych – mówi prezydent Ostrowca Artur Łakomiec.

Jeśli prezydent miasta mianuje w trybie bezkonkursowym zastępczynię dyrektora miejskiej instytucji, tzn. jednostki budżetowej, to czy wypada, aby dyrektor tej jednostki obdarowywał nowo powołaną zastępczynię kwiatami?

ChatGPT powiedział: To pytanie dotyka kwestii zarówno etykiety urzędniczej, jak i potencjalnych kontekstów formalnych czy nieformalnych relacji w administracji publicznej.

1. Aspekt formalny

Jeśli mówimy o instytucji publicznej (jednostce budżetowej), to obowiązuje zasada przejrzystości, bezstronności i profesjonalizmu. Obdarowywanie nowo mianowanego współpracownika kwiatami **nie jest zabronione**, ale powinno być traktowane jako **gest grzecznościowy**, a nie wyraz podległości lub politycznej lojalności. Nie może też być odbierane jako forma pochlebstwa wobec osoby mianowanej poza konkursem.

Warto zaznaczyć, że:

* Prezydent miasta ma prawo powołać zastępcę dyrektora bez konkursu, jeśli ustawa nie nakłada obowiązku konkursowego trybu obsadzania tego stanowiska.

* Dyrektor jednostki budżetowej podlega prezydentowi miasta, więc sytuacja, w której dyrektor wręcza kwiaty osobie wskazanej przez prezydenta, może budzić wątpliwości co do niezależności i relacji służbowych, zwłaszcza jeśli jest to interpretowane jako nadmierna uległość lub aprobatywa dla kontrowersyjnego powołania.

2. Aspekt kulturowy i etykieta

W polskiej kulturze urzędowej (i szerzej – służbowej) wręczanie kwiatów z okazji objęcia stanowiska jest gestem spotykanym, choć częściej praktykowanym w przypadku awansu wewnętrznego, jubileuszu czy odejścia z pracy. Wręczenie kwiatów może być postrzegane jako:

* Grzecznościowy gest powitalny, o ile ma charakter neutralny i nie przesadza z formą,

* Lub – w zależności od okoliczności i tonu sytuacji – jako gest nieprofesjonalny, zwłaszcza jeśli towarzyszy mu przesadna celebracja osoby powołanej poza konkursem.

3. Jak to może być odebrane

To, "czy wypada", zależy od kontekstu instytucjonalnego i otoczenia społecznego:

* Jeśli w jednostce panuje kultura organizacyjna przyjazna i otwarta, taki gest może być uznany za serdeczny i naturalny.

* Jeśli jednak sytuacja powołania budzi kontrowersje (np. brak konkursu, niejasne kompetencje osoby powołanej), to wręczanie kwiatów może być odebrane jako forma podlizywania się lub wyraz oportunizmu.

Podsumowanie

Czy wypada? – Można, ale należy zachować umiar. Gest powinien być dyskretny i uprzejmy, nie przesadzony. Należy też wziąć pod uwagę, jak taki gest może zostać odebrany przez zespół i czy nie zaszkodzi to autorytetowi dyrektora jako osoby odpowiedzialnej za profesjonalizm w jednostce.

Jeśli chcesz, mogę pomóc sformułować np. neutralny sposób powitania nowej zastępczyni, bez ryzyka nadinterpretacji.

(...)

Dziękuję za doprecyzowanie. Mając na uwadze zarówno neutralny, profesjonalny ton, jak i sytuację objęcia stanowiska w jednostce samorządowej bez konkursu, poniżej proponuję zwięzłe, taktowne i wyważone powitanie, które może być użyte w formie ustnej lub pisemnej (np. wewnętrznej notatki, komunikacie intranetowym lub krótkim przemówieniu powitalnym).

Propozycja neutralnego powitania:

> **Szanowni Państwo,**

>

> Z przyjemnością informuję, że z dniem 3 lutego 2025 r. stanowisko Zastępcy Dyrektora Centrum Rozwoju Lokalnego objęła Pani Marta Dobrowolska-Wesołowska.

>

> Pani Marto, witamy serdecznie w naszym zespole. Życzymy Pani wielu sukcesów w realizacji zadań i satysfakcji z pracy na rzecz rozwoju lokalnego. Liczymy na dobrą współpracę, otwartą komunikację i wspólne działanie dla dobra naszej instytucji oraz mieszkańców Ostrowca Świętokrzyskiego.

>

> **Z wyrazami szacunku,**

> *Marcin Marzec*

> Dyrektor Centrum Rozwoju Lokalnego

Kilka uwag praktycznych:

* Forma bez kwiatów i prezentów – wystarczy słowo powitania. Można przekazać uścisk dłoni i zaprosić do wspólnej rozmowy z zespołem.

* W razie potrzeby symbolicznego gestu – ewentualnie mały, neutralny upominek biurowy (np. notes z logo instytucji) jest bezpieczniejszy niż kwiaty.

* Wystąpienie wewnętrzne – jeśli powitanie odbywa się na spotkaniu zespołu, warto zachować ton rzeczowy, unikając komplementów lub przesadnej serdeczności.

Jeśli chcesz, mogę też przygotować wersję bardziej formalną lub skróconą do kilku zdań – np. do użycia w komunikacie wewnętrznym lub w mediach społecznościowych jednostki.

Ciekawe ile kosztował taki bukiecik i kto za niego zapłacił, i ewentualnie w której kwiaciarni dokonano zakupu.

Jeszcze nic nie zrobiła, a już kwiaty dostała :)